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公文格式解读

查看:661   评论:0    来源:竞猜足球500购彩大厅   时间:2020-05-07 09:44:04

       公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

       公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

       (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

       (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

       (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

       (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

       (五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

       (六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

       (七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

       (八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

       (九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

       (十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

       (十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

       (十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

       (十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

       (十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

       (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

       (十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

       (十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

       (十八)页码。公文页数顺序号。(文/赵晶)

 



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